Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento: 09/06/2026

1. Ambito di applicazione

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito https://stai-academy.it e utilizzano i relativi servizi di formazione erogati tramite piattaforma LMS/Moodle, nell’ambito del progetto STAI2 - Servizi per un Turismo Accessibile e Inclusivo.

La piattaforma è dedicata alla formazione, anche in modalità sincrona e asincrona, degli operatori della filiera turistica e dei soggetti coinvolti nei percorsi formativi del progetto.

2. Titolare del trattamento, Responsabile del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS, Consiglio Regionale Lombardo, C.F. 97006460154, in persona del Presidente Silvano Stefanoni, C.F. STFSVN61B23A7450, con sede in Via Mozart n. 16,

e-mail uiclomb@uici.it , PEC uicilombardia@messaggipec.it , Tel. 02/76.01.18.93 , Fax 02/76.00.15.28.

Responsabile del trattamento è Silvano Stefanoni, C.F. STFSVN61B23A7450, domiciliato per la carica presso la sede regionale dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS, con sede in Via Mozart n. 16,

e-mail uiclomb@uici.it , PEC uicilombardia@messaggipec.it , Tel. 02/76.01.18.93 , Fax 02/76.00.15.28.

UICI ha nominato un Data Protection Officer, di seguito DPO, i cui riferimenti sono i seguenti: Avv. Valerio Bocchini, C.F. BCCVLR90P13H501X, domiciliato per la carica presso la sede nazionale dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS, con sede in Roma, Via Borgognona n. 38,

e-mail vbocchini@studiolegalecarta.com , PEC valeriobocchini@ordineavvocatiroma.org , Tel. 06.699881 , Fax 06.6786815.

3. Categorie di dati trattati

In relazione alle funzionalità effettivamente utilizzate, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

•     dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, e-mail, username, ente/organizzazione di appartenenza, ruolo o qualifica professionale, ove richiesti;
•     dati relativi all’account e all’accesso, quali credenziali, identificativi utente, log di autenticazione, data e ora di accesso;
•     dati didattici e di fruizione della piattaforma, quali iscrizione ai corsi, avanzamento, completamento delle attività, risultati di quiz o test, elaborati inviati, attestati, partecipazione a forum, messaggi o interazioni con docenti e tutor;
•     dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, user agent, log di sistema, informazioni su dispositivo, browser e sistema operativo;
•        dati contenuti in richieste di assistenza, moduli di contatto, comunicazioni di servizio o richieste relative all’esercizio dei diritti privacy;
•     preferenze relative a eventuali comunicazioni informative, newsletter o consenso all’uso di strumenti non tecnici di tracciamento.

La piattaforma non richiede in via ordinaria il conferimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR. Qualora l’utente fornisca volontariamente informazioni riconducibili, ad esempio, a esigenze di accessibilità, disabilità o condizioni di salute, tali dati saranno trattati solo nei limiti necessari a gestire la richiesta, sulla base di idoneo presupposto giuridico e, ove necessario, del consenso esplicito dell’interessato.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle finalità statutarie dell’UICI, del rapporto con essa intercorrente o del contratto con essa stipulato e concluso.

I dati personali sono trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e di rispettare gli obblighi incombenti sull’UICI previsti dalla normativa vigente.

Il trattamento si fonda sulle basi giuridiche previste dal GDPR. In particolare, UICI tratta i dati personali, laddove il trattamento sia necessario:

•           per l’esercizio delle finalità statutarie dell’UICI;
•           per la conclusione o esecuzione di un contratto o incarico di cui l’interessato è parte, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
•           per adempiere un obbligo legale su di essa incombente;
•           nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso espresso dell’interessato.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per creare l’account, accedere alla piattaforma e fruire dei servizi formativi. Il mancato conferimento può rendere impossibile l’erogazione del servizio. Il conferimento dei dati per finalità facoltative, come marketing o funzionalità ulteriori non essenziali, è invece libero. Il mancato conferimento non pregiudica l’accesso ai servizi principali.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e, ove necessario, anche cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o uso illecito.

7. Soggetti autorizzati e fornitori tecnici

I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato dal Titolare, amministratori di sistema e fornitori di servizi tecnologici, hosting, manutenzione, supporto applicativo e assistenza tecnica.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

I dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità indicate, saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui UICI sia soggetta a obblighi di conservazione, nonché per finalità fiscali o per altre finalità espressamente previste da una fonte normativa o da regolamento; dunque, il periodo di conservazione dei dati è di 24 mesi.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, solo previo consenso ove richiesto, cookie analytics non anonimizzati o altri strumenti di tracciamento, anche di terze parti.

I cookie tecnici sono necessari al corretto funzionamento del sito e della piattaforma. Per cookie e strumenti non tecnici, il consenso deve essere acquisito prima dell’attivazione, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile e dalle linee guida del Garante.

Per informazioni dettagliate, l’utente può consultare la Cookie Policy del sito tramite apposito link presente su tutte le pagine del sito.

11. Comunicazione dei dati, profilazione e diffusione

I dati personali potranno essere comunicati a:

1.       Sezioni territoriali e/o Consigli Regionali dell’UICI, enti collegati con l’UICI dal perseguimento di corrispondenti finalità istituzionali, Pubbliche Amministrazioni, patronati, consulenti esterni, fornitori e/o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2.       Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
3.            Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

12. Dati trattati tramite la piattaforma LMS/Moodle

Attraverso la piattaforma possono essere raccolti e gestiti dati connessi alle attività formative, come iscrizione ai corsi, avanzamento, esiti delle verifiche, messaggi, compiti caricati, attestati e interazioni con i docenti.

Tali dati sono trattati per consentire la gestione didattica, amministrativa e tecnica dei corsi.

13. Minori

L’utilizzo da parte di minori, se ammesso, deve avvenire nel rispetto della normativa applicabile e, ove richiesto, con il consenso o sotto la supervisione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

14. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

•        ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
•        accedere ai dati e riceverne copia;
•        chiedere la rettifica o l’aggiornamento;
•        chiedere la cancellazione, nei casi previsti;
•        chiedere la limitazione del trattamento;
•        richiedere e ottenere, nei casi previsti, i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicarli a un altro titolare del trattamento;
•        opporsi al trattamento, nei casi previsti;
•        revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
•        proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a: uiclomb@uici.it.

15. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente, qualora ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione del GDPR.

16. Aggiornamenti della presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in ragione di modifiche normative o tecniche.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.